第一章 総則
（目的）
第１条 本規約は、アステナホールディングス株式会社（以下「当社」という。）が実施する株主優待制度および株主優待サービス利用に関する諸条件を定めることを目的とする。
（定義）
第２条 本規約においては、次の用語はそれぞれ次の意味で使用する。
（１）株主優待サービス（以下、「本サービス」という。）
優待を受ける権利を有する株主が、インターネット上の当社株主優待サイトまたは申込専用はがきで、ご希望の優待品を選択して受け取るまたは寄付を行うサービスをいう。
（２）権利付与基準日（以下「基準日」という。）
基準日は、11月30日とする。
（３）権利付与対象者（以下「対象者」という。）
基準日における、当社株主名簿に記載または記録（以下、「記載」という。）された株主であって、当社株式100株以上かつ1年以上保有する株主とする。
優待を受ける権利は、株主名簿に記載された株主番号により区別された株主ごとに発行する。
（４）保有株式数
対象者が保有する基準日現在における株主名簿に記載された株式数をいう。
（５）継続保有期間
対象者が、当社の株主として株主名簿に記載された日から基準日までの、同一の株主番号で継続して当社株式を100株以上保有している期間をいう。
（６）株主優待サイト
当社がインターネット上に開設する株主優待で、優待品との交換手続きや、情報提供などを行なうためのサイトをいう。
（７）優待品
対象者が保有する権利に応じて選択できる食品、雑貨などをいう。
（８）サービス利用期間
権利に応じてご希望の優待品との交換が可能な期間をいう。
（９）サービス停止期間
メンテナンスその他、本サービスの管理のために、当社が本サービスの提供を停止する期間および時間を総称していう。
（10）株主優待通知書
対象者に対し、本サービスを受けるために必要な情報を通知するための書面をいう。株主優待通知書は、毎基準日後に、株主名簿に記載された情報に基づき、対象者に送付する。株主優待通知書には、以下の内容を記載する。
氏名、住所、保有株式数、保有年数、選択可能コース、ユーザＩＤ、パスワード
（11）ユーザＩＤ
対象者が本サービスを利用するに際し、真の対象者であることを識別するために、当社が対象者に割り当てる符号をいう。
（12）パスワード
対象者が本サービスを利用するに際し、ユーザＩＤと組み合わせて、真の対象者であることを識別するために用いる符号をいう。
（13）申込専用はがき
インターネットを利用しない対象者が、ご希望の優待品に交換申請するためのはがきをいう。
（規約の改定）
第３条 当社は、本規約を随時改定することができるものとする。
第二章 制度
（株主優待コース）
第４条 対象者は保有株式数と保有期間に応じて以下のように区分される。区分に応じて当社が用意する優待品または寄付よりご希望のものを選択できるものとする。
・保有株式数 100株以上1,000株未満
・保有年数 1年以上3年未満
・保有年数 3年以上
・保有株式数 1,000株以上
・保有年数 1年以上3年未満
・保有年数 3年以上
（選択手続きの期限）
第５条 選択手続きの期限は第８条に掲げる各基準日のサービス利用期間終了時とする。
（本サービス利用条件）
第６条 本サービスは、対象者がインターネットを通じ、株主優待サイトにおいて所定の手続きをすることにより利用できるものとする。
ただし、インターネットを利用しない対象者については、申込専用はがきにて手続きができるものとする。
２．インターネットへの接続その他、本サービスを利用するために必要な事項については、対象者において準備するものとする。
（優待品の変更）
第７条 当社は、対象者への事前の通知または承諾を要することなく、本サービスで提供する優待品を変更できるものとする。
第三章 サービスの利用
（サービス利用期間）
第８条 対象者は、第９条各号に掲げるサービス停止期間を除き、株主優待通知書発送日の10時から同発送後最初に到来する4月末日17時（土曜日、日曜日、祝祭日の場合は直前の平日）までの間、本サービスを利用できる。
（サービス停止期間）
第９条 次の各号に掲げる期間については、サービス利用期間内であっても当社は本サービスを停止する。
（１）週次メンテナンスのため、毎週火曜日（休日の場合は翌営業日）の9時から10時まで。
（２）その他臨時メンテナンスの必要が生じた場合、その作業に要する期間
２．サービスの停止についての情報は、株主優待サイトにおいて掲示する。
（本規約の同意および情報の登録）
第10条 対象者が当該年度において初めて本サービスを利用する時は、次の事項を行わなければならない。
（１) 本規約の同意
（２) 情報の登録（氏名フリガナ・電話番号・メールアドレスなど）
（ユーザＩＤおよびパスワードの利用条件）
第11条 ユーザＩＤおよびパスワードは、対象者本人のみが利用できるものとし、他人への譲渡または貸与はできないものとする。
２．対象者は、株主優待通知書に記載されたパスワードをユーザＩＤとともに、自らの責任において管理しなければならない。
（パスワードの再発行）
第12条 対象者が株主優待通知書を紛失した場合、またはパスワードを失念した場合、当社は対象者の請求により、本人確認を行ったうえ、再発行したパスワードを登録済みの住所あてに書面の郵送により通知する。
（権利の行使）
第13条 対象者は、その保有する権利を行使し、ご希望の優待品と交換することができる。
２．権利の行使は対象者本人のみとし、第三者への譲渡や共同利用は行えない。
３．現金との併用は不可とする。
（優待品の配送）
第14条 選択した優待品は、株主名簿に記載された住所に配送する。ただし、選択の際に配送先を指定した場合は、指定した住所へ配送する。
２．優待品は、簡易包装で配送する。
３．配送先は日本国内のみとする。
４．在庫切れ、天変地異その他の事由により、遅延する場合がある。
５．本サービスにおいて、配送日時・配送業者の指定はできない。
（返品）
第15条 選択した優待品の返品または交換はできないものとする。ただし、優待品に汚損、破損その他、対象者の責によらない瑕疵がある場合は、対象者が優待品受け取り後１週間以内に当社へ申し出ることにより、返品または交換できるものとする。
２．申込終了後（申込専用はがきの場合は投函後、株主優待サイトの場合は所定の手続き終了後）の優待品の変更は出来ないものとする。
（寄付）
第16条 対象者が、その保有する権利で寄付を申し出た場合の手続きは以下のとおりとする。
（１）寄付の対象先は当社が選定し、株主優待サイトおよび「株主優待のご案内」に掲載した団体（以下、寄付対象団体という。）とする。
（２）対象者は当社に対し、株主優待サイトあるいは申込専用はがきにて、寄付する旨を申し出る。
（３）当社は、サービス利用期間中に申出のあった寄付金額を、指定された寄付対象団体に寄付する。
（４）寄付の名義は「アステナホールディングス株式会社」とし、寄付者個人の名前は表示しない。
第四章 その他
（株主名簿に記載された情報の変更）
第17条 株主名簿に記載された住所や氏名などの変更は、取扱い証券会社（特別口座開設株主については三井住友信託銀行株式会社）において行うものとする。株主名簿に記載された情報は、本サービスでは変更することができない。
２．株主名簿に記載された対象者の氏名、住所中に、一般にコンピュータにおいて使用される以外の文字が含まれている場合、本サービスにおいては対象者に同意を得ることなく、一般にコンピュータにおいて使用される文字に変換して表示する。
（個人情報の取扱い）
第18条 本サービスにおいて当社が入手した個人情報については、個人情報に関する法令、規範および当社の個人情報保護方針に則り適正に管理する。
２．当社は、株主名簿による株主情報、本サービスにおいて対象者が登録した情報、およびアンケートなどにより入手した各種個人情報は、本サービスの管理運営および本サービスに係る統計資料作成など、本サービスに関連する業務、および当社ＩＲ活動に関連する業務においてのみ使用する。
３．当社は、本サービスに関する業務の全部または一部を外部に委託することができる。
業務を外部へ委託する場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結のうえ、個人情報の保護に関し、委託先の適切な監督に努める。
（本サービスの変更・廃止）
第19条 当社は、３ヵ月以上前に公表した上で、本サービスを任意に変更・廃止できるものとする。
本サービス廃止の日をもって、対象者の有する権利は無効となる。
２．対象者は、当社に対し無効となった権利の回復を請求することはできない。
（免責事項）
第20条 対象者は、第11条に記載したユーザＩＤおよびパスワードの利用条件を遵守するものとし、対象者のユーザＩＤおよびパスワードの管理不十分、使用上の過誤または第三者の不正利用などによる損害については、当社は一切その責を負わないものとする。
２．株主優待通知書および優待品については、当社は第14条に従い配送するものとし、対象者の転居などによる住所変更および優待品選択時の住所の誤記入（誤入力）による不着については、当社は一切その責を負わないものとする。
（手続等詳細）
第21条 本規約に定めのない手続等の詳細、その他の事項については、当社が発行する株主優待通知書、株主優待のご案内、株主優待サイト、その他ホームページ等にて当社が記載するところによる。
2022年2月25日 制定
2024年2月28日 改訂